Politique de protection des données personnelles

PREAMBULE

La société ABRICOT SAS (ci-après dénommée « ABRICOT SAS ») met tout en œuvre pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel de ses utilisateurs (ci-après « les Données Personnelles »). ABRICOT SAS respecte l’intégralité des textes réglementaires et législatifs français et européens concernant la protection des Données personnelles. ABRICOT SAS applique une politique rigoureuse visant à garantir la protection effective des Données Personnelles de ses utilisateurs, et conforme au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, qui est entré en vigueur le 25 mai 2018 (ci-après désigné « RGPD ») ABRICOT SAS s’engage ainsi à ce que :

  • Chaque utilisateur du site abricot.co (ci-après désigné « le Site ») et de l’Application mobile Abricot (ci-après désignée « l’Application mobile »), exploités par la société ABRICOT SAS reste maître de ses Données Personnelles. ABRICOT SAS ne peut disposer librement des Données Personnelles de ses utilisateurs.

  • Les Données Personnelles des utilisateurs soient traitées en toute transparence, de manière sécurisée et confidentielle

OBJET

La présente politique vise à informer les utilisateurs du site abricot.co et de l’Application mobile des mesures mises en œuvre et des engagements pris par ABRICOT SAS pour protéger leurs Données Personnelles dans le cadre de l’utilisation du site, de l’Application mobile et des services associés. La présente politique décrit comment ABRICOT SAS traite les Données Personnelles de ses visiteurs et utilisateurs (ci-après désignés le/les « Utilisateur(s) ») lors de leur navigation sur le Site ou l’Application mobile et de l’utilisation des services proposés dans ce cadre. Cette Politique est, de la même façon que les Conditions Générales d’Utilisation du Site abricot.co, susceptible d’être mise à jour ou complétée afin notamment de demeurer en conformité avec toute évolution notamment législative, réglementaire, jurisprudentielle et technique. Étant précisé que les Données Personnelles de l’Utilisateur seront toujours traitées conformément à la politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative d’application rétroactive venait à en disposer autrement. Cette politique fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation présentes sur le Site.

IDENTITE ET COORDONNEES DES RESPONSABLES DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

ABRICOT SAS, Société par Actions Simplifiée au capital de 1087 €, immatriculée au RCS de Metz sous le n°831 236 013 et dont le siège social est situé au 11 REMPARTS SAINT THIEBAULT 57000 METZ. N° de TVA intracommunautaire : FR41831236013 Représentant légal : Monsieur Antoine Geraud, Président de ABRICOT SAS
Contact: antoine@abricot.co ; +33626500497.

ABRICOT SAS prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou traite dans le respect des dispositions de la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du RGPD entré en vigueur le 25 mai 2018.

HÉBERGEMENT

Google Cloud Platform 8 rue de Londres 75009 Paris

COLLECTE & ORIGINE DES DONNEES

Toutes les données concernant les Utilisateurs sont collectées directement auprès de ces derniers au moment de leur inscription sur le Site ou l’Application mobile pour les services proposés. ABRICOT SAS s’engage :

  • A recueillir le consentement de ses Utilisateurs et/ou
  • A leur permettre de s’opposer dès que nécessaire à l’utilisation de leurs données pour certaines finalités Dans tous les cas, les Utilisateurs sont informés des finalités pour lesquelles leurs données sont collectées via les différents formulaires de collecte de données en ligne et via la Charte de gestion des cookies.

FINALITE DES DONNEES COLLECTEES

1. Nécessité de la collecte. Lors de sa recherche, l’Utilisateur communique certaines Données Personnelles. Dans l’hypothèse où l’Utilisateur ne souhaite pas communiquer les informations demandées par le biais des formulaires en ligne, il se peut que l’Utilisateur ne puisse pas accéder à certaines fonctionnalités ou parties du Site ou de l’Application mobile et que sa recherche ne puisse aboutir. 2. Finalités Le recueil de vos Données Personnelles a notamment pour base légale : • l’intérêt légitime de ABRICOT SAS d’assurer la meilleure qualité de ses services, d’améliorer le fonctionnement de son Site et fournir à ses Utilisateurs le meilleur suivi possible de leur recherche • l’intérêt légitime de ABRICOT SAS à réaliser des enquêtes de satisfaction facultatives sur ses services en vue de les améliorer • le consentement de ses Utilisateurs lorsque celui-ci est requis par la réglementation en vigueur, notamment en matière de prospection commerciale et de cookies Les données des Utilisateurs de Abricot sont principalement traitées pour : • permettre leur navigation sur le Site • les mettre en relation avec d’autres utilisateurs
• leur proposer les différents services associés au Site ou à l’Application mobile Les données des Utilisateurs peuvent également être utilisées par ABRICOT SAS dans le cadre de son activité commerciale pour d’autres services entrant dans son objet social A titre subsidiaire les données des Utilisateurs sont également collectées pour : • améliorer la navigation sur le Site ou l’utilisation de l’Application mobile • prévenir et lutter contre la fraude informatique • mener des enquêtes de satisfaction facultatives sur les services de ABRICOT SAS
• effectuer des statistiques sur l’utilisation de l’outil, un reporting interne Vous retrouverez plus de détails sur la gestion des cookies nous permettant d’atteindre cette finalité dans notre Charte de gestion des cookies. Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles demandées et les éventuelles conséquences d'un défaut de réponse à l’égard des Utilisateurs de ABRICOT SAS sont précisés lors de leur(s) collecte(s).

QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ET POURQUOI ?

Nous collectons des données à caractère personnel pour vous permettre de vous abonner à nos services et de les recevoir de temps à autre. La plupart de ces données personnelles seront collectées directement auprès de vous dans le cadre de notre prestation de services, par exemple

  • nom, âge, ville (non visible pour les autres utilisateurs sur votre profil) ;
  • photos (toujours visibles par les autres utilisateurs sur votre profil) ;
  • les réponses aux questions (toujours visibles par les autres utilisateurs sur votre profil) ;
  • les coordonnées ( partagées avec les correspondances avant votre premier rendez-vous) ;
  • le sexe (toujours visible par les autres utilisateurs sur votre profil) ;
  • la profession (toujours visible pour les autres utilisateurs sur votre profil) ;
  • le niveau d'études et les établissements (toujours visible pour les autres utilisateurs sur votre profil) ;
  • les caractéristiques physiques telles que la taille (toujours visible pour les autres utilisateurs sur votre profil) ;
  • l'origine ethnique, la religion (facultativement partagée avec d'autres utilisateurs sur votre profil, mais toujours disponible pour le filtrage des profils) ;
  • le statut et les souhaits des parents, les préférences politiques, la possession d'un animal de compagnie, les choix alimentaires, le niveau de forme physique (facultativement partagé avec d'autres utilisateurs sur votre profil, mais toujours disponible pour le filtrage des profils) ;
  • attitudes à l'égard de la consommation d'alcool, de tabac, de vapeurs, de marijuana et d'autres drogues (réponse facultative. Lorsque vous répondez, ces informations sont éventuellement partagées avec d'autres utilisateurs de votre profil, mais toujours disponibles pour le filtrage des profils) ;
  • les préférences de filtrage des profils des autres utilisateurs et les raisons du rejet des profils des autres utilisateurs (non visibles pour les autres utilisateurs) ;
  • les préférences de disponibilité et de lieu pour les dates (partagées avec les correspondances) ;
  • les commentaires sur les dates et les lieux (peuvent être partagés avec les lieux) ;
  • intérêt pour des dates supplémentaires avec des matches (partagé avec votre match) ;
  • signalement d'autres utilisateurs (les raisons du signalement peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs le cas échéant) ; Lorsque nous recueillons des données personnelles supplémentaires auprès d'un tiers, par exemple en important des photos et des données personnelles avec votre permission à partir de comptes de médias sociaux, nous le préciserons à ce moment-là.

Si vous nous contactez, nous conserverons une trace de ce contact, y compris vos coordonnées et toute information pertinente sur votre compte.

En plus de vos données d'accès, nous consignerons les détails de vos interactions avec nous, y compris les transactions que vous effectuez par l'intermédiaire de notre site web ou de notre application.

Notre serveur enregistre les demandes relatives au contenu du site web et de l'application. En anonymisant et en analysant ces informations, nous pouvons identifier les parties de nos services qui sont populaires et celles qui ne le sont pas, ce qui nous aide à améliorer le site web et l'application. Nous analysons des informations statistiques non personnelles sur des sujets tels que la durée d'interaction, les pages/sections visitées et d'autres informations générales. Ces informations sont entièrement anonymes : nous voulons savoir comment les gens en général utilisent nos services, et non ce que fait une personne en particulier.

Nous pouvons également analyser des informations anonymes ou pseudonymisées afin d'étudier et de rechercher des modèles et des tendances, par exemple pour améliorer la précision et l'efficacité de nos services.

Nous conserverons vos données personnelles dans nos systèmes aussi longtemps que : (a) votre compte reste valide ; et/ou (b) nous vous fournissons des services ; et/ou (c) est nécessaire pour respecter nos intérêts commerciaux légitimes ; et/ou (d) est nécessaire pour respecter nos obligations légales ; et/ou e) vous avez indiqué que vous êtes heureux que nous le fassions

Nous pouvons utiliser vos données personnelles : (a) pour nous acquitter de nos obligations découlant de toute demande de renseignements ou de tout contrat entre vous et nous ; (b) pour vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez ou qui, selon nous, pourraient vous intéresser, y compris les changements et les mises à jour ; (c) de veiller à ce que nos services soient présentés de la manière la plus efficace possible pour vous et pour vos appareils ; (d) conformément à nos intérêts commerciaux légitimes et à nos obligations légales.

LES DROITS DES UTILISATEURS

Chaque fois que ABRICOT SAS traite des Données Personnelles, ABRICOT SAS prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles ABRICOT SAS les traite. Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les Utilisateurs de ABRICOT SAS disposent, concernant leurs Données Personnelles, des droits suivants : • droit d'accès (article 15 RGPD) et de mise à jour, de rectification et de complétude (article 16 RGPD) • droit d’effacement (article 17 du RGPD) • droit de retrait de leur consentement à tout moment (article 13-2c RGPD) • droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs (article 18 RGPD) • droit d’opposition au traitement des données des Utilisateurs (article 21 RGPD) • droit à la portabilité des données que les Utilisateurs auront fournies, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) • droit de définir le sort des données des Utilisateurs après leur mort et de choisir à qui ABRICOT SAS devra communiquer (ou non) ses données à un tiers qu’il aura préalablement désigné Dès que ABRICOT SAS a connaissance du décès d’un Utilisateur et à défaut d’instructions de sa part, ABRICOT SAS s’engage à détruire ses données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale. Si l’Utilisateur souhaite savoir comment ABRICOT SAS utilise ses Données Personnelles et mettre en œuvre les droits ci-dessus exposés (effacement, retrait du consentement, limitation ou opposition au traitement des Données personnelles …), l’Utilisateur peut contacter ABRICOT SAS par écrit à l’adresse suivante : ABRICOT SAS, Campus IRD 32, rue Henri Varagnat, 93140 BONDY, France Dans ce cas, l’Utilisateur doit indiquer les Données Personnelles qu’il souhaiterait que ABRICOT SAS corrige, mette à jour ou supprimé, en s’identifiant de manière précise avec une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport). Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à ABRICOT SAS par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents. Enfin, les Utilisateurs de ABRICOT SAS peuvent déposer une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la CNIL.

NON-COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

ABRICOT SAS s’engage à ne jamais communiquer les Données Personnelles de l’Utilisateur à des acteurs commerciaux ou publicitaires. Les Données Personnelles de l’Utilisateur peuvent être traitées par des prestataires de services de ABRICOT SAS ou des filiales, dans le respect absolu du principe énoncé ci-dessus, exclusivement afin de réaliser les finalités de la présente politique. Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées ci-dessus, les principales personnes susceptibles d’avoir accès aux données des Utilisateurs de ABRICOT SAS sont principalement les agents de notre service client, employés, collaborateurs etc. ABRICOT SAS recourt également aux prestations fournies par plusieurs sociétés spécialisées (mailing, analyse d’audience) dont la liste peut être communiquée aux personnes concernées sur demande écrite et reçue à l’adresse postale renseignée sur le Site. Aucune Donnée Personnelle ne leur est communiquée. Si ces sociétés utilisent des serveurs en dehors de l’Union Européenne, nous avons conclu avec elles des contrats spécifiques et des clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne pour encadrer et sécuriser le transfert de vos données à ces prestataires.

SÉCURITÉ

ABRICOT SAS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de Données Personnelles. A ce titre, ABRICOT SAS prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données…).

NOUS CONTACTER

Si l’Utilisateur a des questions ou des réclamations concernant le respect par ABRICOT SAS de la présente Politique, ou si l’Utilisateur souhaite faire part à ABRICOT SAS de recommandations ou des commentaires visant à améliorer la qualité de la présente politique, l’Utilisateur peut contacter ABRICOT SAS par écrit à l’adresse suivante : ABRICOT SAS, 40 BIS AVENUE DE SUFFREN 75015.